Schnellstart
Richten Sie Ihr NomadBill-Konto ein, erstellen Sie Ihr erstes Unternehmen und versenden Sie Ihre erste Rechnung in wenigen Minuten.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:
- Eine gültige E-Mail-Adresse
- Ihre Geschäftsdaten, einschließlich Firmenname, Adresse und ggf. USt-IdNr.
- Ihre bevorzugte Standardsprache und -währung
- Bankverbindungsdaten, falls Sie später Auszahlungs- oder Zahlungsinformationen hinterlegen möchten
Starten Sie mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Bei der Anmeldung ist keine Kreditkarte erforderlich.
Anmelden und Unternehmen einrichten
Erstellen Sie Ihr Konto und konfigurieren Sie anschließend das Unternehmen, von dem aus Sie Rechnungen stellen.
Konto erstellen
Besuchen Sie app.nomadbill.co und melden Sie sich mit E-Mail und Passwort an, oder fahren Sie mit Google fort.
Nach der Bestätigung Ihres Kontos meldet NomadBill Sie an und führt Sie zur Unternehmenseinrichtung.
Erstes Unternehmen erstellen
Geben Sie Ihren Firmennamen ein und wählen Sie einen Unternehmens-Slug. NomadBill verwendet den Slug, um Ihren Unternehmens-Workspace zu identifizieren.
Wählen Sie eine Standardsprache aus DE, EN, FR oder ES, und legen Sie dann Ihre Standardwährung fest: EUR, USD, GBP, CHF oder AED.
Unternehmensdaten in den Einstellungen ergänzen
Öffnen Sie Einstellungen und vervollständigen Sie Ihr Unternehmensprofil mit dem rechtlichen Firmennamen, der Adresse, der USt-IdNr. und den Bankdaten.
Im selben Bereich können Sie auch Branding, Rechnungsstandards, PDF-Vorlagen und benutzerdefinierte Felder konfigurieren.
Dashboard-Übersicht
Ihr Dashboard gibt Ihnen sofort einen Überblick über Ihr Geschäft. Oben sehen Sie Umsatz, Kosten, Gewinn und ausstehende Beträge, gefolgt von Diagrammen und Aktivitäten, die zeigen, was sich verändert hat.
Unter den wichtigsten KPIs können Sie Umsatz-, Kosten- und Gewinntrends der letzten sechs Monate, die Altersstruktur der Forderungen, Umsatz nach Kunde, aktuelle Aktivitäten und Ihre Währungsverteilung einsehen.
Dashboard
Prüfen Sie KPIs, Trends, Altersstruktur und aktuelle Kontoaktivitäten.
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Rechnungen, verwalten Sie Kunden und versenden Sie PDFs per E-Mail.
Eingangsrechnungen
Laden Sie Lieferantenrechnungen und Belege für die Kostenerfassung hoch.
Erste Rechnung versenden
Erstellen Sie Ihre erste Rechnung im Rechnungseditor und versenden Sie sie anschließend als PDF per E-Mail oder laden Sie sie für die manuelle Zustellung herunter.
Neue Rechnung öffnen
Gehen Sie zu Invoices und klicken Sie auf New, oder öffnen Sie direkt /invoices/new.
NomadBill erstellt eine Entwurfsrechnung für das Unternehmen, in dem Sie gerade arbeiten.
Kunde, Währung und Sprache festlegen
Wählen Sie die Rechnungswährung und die Dokumentsprache, und geben Sie dann Kundenname und Adresse ein.
Verwenden Sie eine der unterstützten Rechnungswährungen: EUR, USD, GBP, CHF oder AED. Verwenden Sie eine der unterstützten Rechnungssprachen: DE, EN, FR oder ES.
Positionen und MwSt. hinzufügen
Fügen Sie jede Position mit Name, Menge und Stückpreis hinzu. Legen Sie anschließend den MwSt.-Satz für die Rechnung oder die Positionen entsprechend Ihren Abrechnungsanforderungen fest.
Ein üblicher Standardwert ist 19% MwSt. Prüfen Sie die Summen, bevor Sie fortfahren.
PDF Vorschau und Versand
Sehen Sie sich das generierte PDF in der Vorschau an, um Layout, Kundendaten, Summen und MwSt. zu prüfen.
Wenn alles stimmt, versenden Sie die Rechnung per E-Mail oder laden Sie das PDF herunter und stellen Sie es selbst zu. Wenn Sie aus NomadBill versenden, wird die E-Mail über Resend zugestellt.
NomadBill nummeriert Rechnungen pro Unternehmen automatisch im Format R-00001, sodass Ihre erste Rechnung automatisch eine Nummer erhält.
Erste Ausgabe erfassen
Laden Sie eine Eingangsrechnung oder einen Beleg hoch, um Lieferantenkosten zu erfassen.
Eingangsrechnungen öffnen
Gehen Sie zu Incoming Invoices oder öffnen Sie /incoming.
In diesem Bereich werden hochgeladene Dateien in Ihrem Workspace gespeichert und am Ausgabendatensatz angehängt.
Datei hochladen
Laden Sie eine Lieferantenrechnung oder einen Beleg als PDF oder Bild hoch.
NomadBill speichert die Datei im Storage-Bucket incoming-invoices, damit Sie später wieder darauf zugreifen können.
Ausgabendetails vervollständigen
Erfassen Sie Lieferantenname, Betrag, Kategorie, Rechnungsdatum und ggf. Fälligkeitsdatum.
Nach dem Speichern steht die Ausgabe zur Prüfung neben dem Originaldokument zur Verfügung.
Nächste Schritte
Sobald Ihr Unternehmen eingerichtet ist und die ersten Datensätze vorhanden sind, verbinden Sie die Workflows, die Sie am häufigsten nutzen.
Banksynchronisation
Verbinden Sie unterstützte US- und EU-Banken über Plaid und importieren Sie bis zu 365 Tage Transaktionshistorie.
E-Mail-Intelligence
Automatisieren Sie den Dokumenteneingang und reduzieren Sie die manuelle Datenerfassung aus Lieferanten-E-Mails.
Einstellungen
Konfigurieren Sie Branding, Standards, PDF-Vorlagen und benutzerdefinierte Felder für jedes Unternehmen.
Teamverwaltung
Laden Sie Teammitglieder ein und verwalten Sie den Zugriff in Ihrem Unternehmens-Workspace.